Consultare documenti e materiale bibliografico conservati presso l'Archivio generale

Il servizio è rivolto alle persone interessate alla consultazione per finalità di lettura, studio e ricerca.

La consultazione di documenti per finalità di lettura, studio e ricerca è libera e gratuita (ai sensi del Codice dei beni culturali, D.Lgs 42/2004), con le eccezioni e le limitazioni previste dalla legge in relazione alla protezione dei dati personali e alla riservatezza e dalle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica

Anche la riproduzione dei documenti è libera e gratuita se effettuata da privati per uso personale o di studio, oppure da soggetti pubblici e privati per finalità di valorizzazione senza scopo di lucro.

Il materiale della biblioteca storico-amministrativa dell’Archivio generale è consultabile con le stesse regole. Non è previsto il prestito.

Per accedere alla consultazione:

1. Assicurati di aver già presentato la Domanda di accesso ai servizi archivistici con documento d’identità valido, indicando l’argomento e il periodo della ricerca. La domanda è personale, valida per un solo argomento, e deve essere rinnovata ogni anno. Nel caso non l'avessi ancora presentata, puoi scaricarla più sotto e consegnarla contestualmente alla prima richiesta di consultazione 

2. Presenta la Domanda di consultazione documentazione, indicando i riferimenti necessari (fondo/serie, numero unità archivistica), reperibili tramite inventari in sala o con il supporto del personale. Non sono accolte richieste generiche.

3. Puoi richiedere anche la riproduzione dei documenti:

   • fotografie con mezzi propri (gratuite, senza contatto fisico con i documenti);

   • scansioni digitali effettuate dall’Archivio (in base alla disponibilità di attrezzature e personale);

   • fotocopie fino al formato A3 (a pagamento, eseguite dal personale in tempo reale o entro pochi giorni).

• Consultazione in sala studio dell’Archivio generale.

• Ricezione di scansioni digitali via email.

• Riproduzione cartacea (fotocopie) o fotografica dei documenti, secondo le regole previste.

• Consultazioni in sala: evase in tempo reale, compatibilmente con il servizio.

• Ricerche più complesse: risposta entro alcuni giorni.

• Scansioni: invio entro qualche giorno, in base al numero e alla tipologia dei documenti.

• Fotocopie: eseguite in tempo reale o entro pochi giorni.

L’accesso, la consultazione e la riproduzione dei documenti sono servizi gratuiti, fatto salvo il rimborso delle spese di riproduzione sostenute in caso di richiesta di fotocopie (vedi tariffario per il rilascio di copie).

L’accesso ai documenti può essere limitato per motivi di tutela della privacy, secondo quanto previsto dalle Norme per l'accesso ai servizi dell’Archivio generale.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

• Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 - 19 dicembre 2018 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 12 del 15 gennaio 2019)
• D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 “Disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (Regolamento generale sulla protezione dei dati)
• Regolamento EU 679 del 27 aprile 2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”
• D.Lgs n 82 del 7 marzo 2005 “Codice dell’amministrazione digitale” e successive modifiche e integrazioni
• D.Lgs. n. 42 del 22 gennaio 2004 “Codice dei beni culturali e del paesaggio” e successive modifiche e integrazioni
• D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modifiche e integrazioni
• D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa” e successive modifiche e integrazioni
• Determina n. 2024/59/0022 di approvazione delle “Norme per l’accesso ai servizi dell’Archivio Generale del Comune di Padova”