Richiedere certificato, estratto per riassunto e per copia integrale dell'atto di morte

Il servizio è rivolto ai cittadini e alle cittadine che hanno interesse al rilascio di certificazione relativa ad atti di morte registrati (iscritti o trascritti) nei registri di stato civile del Comune di Padova.

Il certificato e l'estratto dell'atto di morte possono essere richiesti da chiunque ne abbia interesse e sono rilasciati solo nei seguenti casi:

• per morte avvenuta nel Comune di Padova;
• per morte avvenuta altrove, ma trascritta nei registri di stato civile del Comune di Padova (di norma questo avviene se al momento della morte il deceduto aveva la residenza nel Comune di Padova).

I certificati sono documenti scritti rilasciati da un pubblico ufficiale, che riportano informazioni prese da registri pubblici.

Esistono tre tipi:

• Certificati
• Estratti per riassunto
• Estratti per copia integrale

Certificato
È una dichiarazione che riporta i dati principali contenuti in un atto.

Estratto per riassunto
È più completo del certificato perché include anche alcune annotazioni previste dalla legge.

Estratto per copia integrale
È la copia completa dell’atto originale, con la dichiarazione che è conforme all’originale.

Gli estratti in copia integrale possono essere rilasciati solo su richiesta di chi ha un interesse diretto, concreto e attuale (cioè legato a una situazione giuridica reale) e solo se la legge lo consente. Non basta un semplice interesse informativo.

E' necessario fare richiesta attraverso la presentazione di un modulo, all'ufficio competente o tramite il portale di ANPR a seconda della data di redazione dell’atto.

In base alle necessità si ottiene:

• certificato di morte,
• estratto di morte su modulo plurilingue,
• estratto per riassunto o per copia integrale dell'atto di morte. 

Il rilascio può avvenire mediante una delle seguenti modalità: 

• al richiedente o suo incaricato che esibisca delega unitamente alla copia del documento d'identità del delegante;
• con spedizione postale, previo pagamento delle spese a carico del destinatario (contattare l'ufficio);
• mediante busta preaffrancata trasmessa dal richiedente;
• via pec (solo per avvocati e notai).

VALIDITA': i certificati che attestano situazioni non modificabili hanno validità illimitata.

Le tempistiche di consegna degli estratti e dei certificati variano a seconda dell'anno di formazione dell'atto di morte

• rilascio immediato per le richiesta allo sportello di estratti per riassunto e certificati di morte registrati dall'anno 1989 all'anno in corso.
  ATTENZIONE: per i decessi recenti bisogna tenere conto anche dei tempi necessari per la registrazione, pochi giorni per decessi avvenuti nel Comune di Padova, tempi maggiori per quelli avvenuti altrove.

Per i decessi avvenuti prima del 1989, non richiesti allo sportello, il rilascio ha delle tempistiche diversificate secondo le seguenti indicazioni:

Per estratti per riassunto e certificati il rilascio avviene entro:

• entro 3 giorni per i decessi registrati registrati dal 1989; 
• entro 10 giorni per i decessi registrati dal 1871 al 1988;
• entro 30 giorni per le richieste inoltrate ai fini di ricerche private storiche (non si effettuano ricerche genealogiche).

Per copie integrali il rilascio avviene entro:​

• entro 3 giorni per i decessi registrati dal 1971 all’anno in corso;
• entro 10 giorni per i decessi registrati dal 1871 al 1970;
• entro 30 giorni per le richieste inoltrate ai fini di ricerche private storiche (non si effettuano ricerche genealogiche).

Il rilascio è gratuito.

• ​Se il documento deve essere prodotto ad una Pubblica amministrazione deve essere sostituito da un'autocertificazione.
• Per documenti da produrre all'estero, per i quali sia prescritta la legalizzazione, dopo il rilascio l'interessato/a dovrà rivolgersi all'ufficio legalizzazioni della Prefettura di Padova.
• Quando il certificato viene richiesto da persone in possesso di cittadinanza straniera, ai fini del riconoscimento della cittadinanza italiana, è necessario consultare la pagina Ricerche storiche e genealogiche presso gli uffici di Stato Civile.
• Il termine per il rilascio degli estratti e dei certificati di stato civile che servono per il riconoscimento della cittadinanza italiana è stabilito in 6 mesi dalla data di presentazione della richiesta.

Per presentare la richiesta presso gli uffici comunali è necessario compilare l'apposito modulo e trasmetterlo con una della seguenti modalità:

• via pec a [email protected];
• via email a [email protected], allegando copia di un documento di identità valido;
• inviato per posta all'indirizzo: Comune di Padova Ufficio di Stato Civile - UFFICIO POSTALE PADOVA CENTRO - CASELLA POSTALE APERTA A0010 - 35122 PADOVA, allegando copia di un documento di identità valido;
• con consegna a mano direttamente all'ufficio anagrafe centrale o di quartiere, allegando documento di identità valido.

Per le imprese di onoranze funebri è possibile richiedere certificati ed estratti per riassunto dell'atto di morte anche allo Sportello Polifunzionale dei Servizi Cimiteriali in via del Cimitero, 10 a Padova.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO:

• D.l. n. 113 del 4 ottobre 2018
• Regolamento generale sulla protezione dei dati 679/2016
• L. n. 183 del 12 novembre 2011 
• D.m. del 27 febbraio 2001
• D.p.r. n. 445 del 28 dicembre 2000
• D.p.r. n. 396 del 3 novembre 2000